Thuê xe theo tháng là một hình thức thuê xe phổ biến hiện nay, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu sử dụng xe ô tô để phục vụ cho công việc kinh doanh. Việc ký hợp đồng thuê xe rõ ràng, chi tiết sẽ giúp các bên có thể thực hiện đúng những điều khoản đã thỏa thuận, tránh rủi ro và tranh chấp không đáng có.
Hợp đồng thuê xe theo tháng cần có những nội dung gì
Thông tin về bên cho thuê và bên thuê xe
Thông tin về bên cho thuê
- Tên đầy đủ, địa chỉ liên lạc, số CMND/CCCD, người đại diện pháp luật
- Mô tả xe cho thuê: hãng xe, model, biển số, số khung, số máy
Thông tin về bên thuê
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế
- Người đại diện pháp luật: họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD
Mục đích sử dụng xe
Nêu rõ mục đích thuê xe: phục vụ công tác, đi lại của nhân viên công ty... giúp xác định trách nhiệm của các bên.
Thời hạn và giá thuê xe
Thời hạn thuê xe
- Thời gian bắt đầu cho thuê
- Thời hạn thuê: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm...
Giá thuê và phương thức thanh toán
- Giá thuê/tháng: bao gồm thuế VAT
- Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản
- Thời hạn thanh toán: vào ngày mấy hàng tháng
Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
Trách nhiệm của bên cho thuê
- Bàn giao xe đúng hợp đồng, đảm bảo chất lượng kỹ thuật
- Đóng thuế, bảo hiểm xe theo quy định
- Bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ
Trách nhiệm của bên thuê xe
- Sử dụng xe đúng mục đích, cẩn trọng, an toàn
- Chịu mọi chi phí vận hành, xăng xe, phạt nguội
- Không được cho thuê lại hoặc chuyển nhượng xe
Xử lý khi vi phạm hợp đồng
Các trường hợp coi là vi phạm hợp đồng
- Một bên không thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo hợp đồng
- Vi phạm các điều khoản về mục đích sử dụng xe
Cách xử lý khi có vi phạm
- Cảnh cáo bằng văn bản
- Phạt tiền nếu gây thiệt hại cho bên kia
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu vi phạm nghiêm trọng
Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để biết mức giá thuê xe hợp lý?
Để biết mức giá thuê xe phù hợp, bạn nên tham khảo bảng giá của nhiều đơn vị cho thuê xe uy tín trên thị trường. Bên cạnh đó, cũng căn cứ vào tình trạng, chất lượng, hãng xe để so sánh.
Mức giá thuê thông thường cho xe 4-7 chỗ là 6 - 8 triệu đồng/tháng. Xe 16 chỗ trở lên là 15 - 30 triệu đồng/tháng.
Hợp đồng thuê xe bao lâu thì hợp pháp? Có cần công chứng hợp đồng?
Theo luật, hợp đồng thuê xe chỉ cần có đầy đủ chữ ký và con dấu của cả bên cho thuê và bên thuê là có giá trị pháp lý. Không bắt buộc phải công chứng.
Tuy nhiên, nếu thuê trên 12 tháng thì nên công chứng để đảm bảo quyền lợi.
Bên nào chịu trách nhiệm khi xe bị tai nạn, mất cắp?
Theo quy định, trong thời gian thuê xe, bên thuê xe sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu xe bị tai nạn, mất cắp hoặc hư hỏng.
Do đó cần mua bảo hiểm xe ô tô để được bảo vệ. Nếu không mua bảo hiểm, bên thuê phải tự chi trả khi có sự cố.
Khi hết hợp đồng, bên thuê xe có được mua lại xe không?
Khi hợp đồng thuê xe hết hạn, nếu cả 2 bên đồng ý, bên thuê xe có thể mua lại chiếc xe đó với một mức giá được thỏa thuận.
Tuy nhiên, điều này phải được quy định rõ trong hợp đồng ban đầu. Nếu hợp đồng không nêu, thì bên cho thuê xe không bắt buộc phải bán xe cho bên thuê.
